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スケジュールの使い方~日程調整や共有方法~

スケジュール(日程調整)機能の使い方からイベント機能との違いなどを解説しています。

スケジュール(日程調整)機能とは?イベント機能との違い

LINEのスケジュール(日程調整)は、特定のメンバーでカレンダーを共有し予定を作成できる機能です。日程をまとめて管理でき、都合の良い日が一目でわかりやすいのが特徴です。
イベント機能とスケジュール機能は、どちらも予定の共有と参加確認ができるということで、どのように使い分けていいかわからない方が多いかもしれません。大まかには似た機能ですが、細かい機能が異なります。

イベント機能とスケジュール機能の違い

イベント機能 スケジュール機能
予定入力の詳細
時間帯まで細かく入力できる 場所や時刻を入力できない
参加の可否の詳細
イベントに参加するかしないか二択 複数の日程から選ぶことも可能
対象範囲
トークルーム限定 LINEの友だちやグループ
通知機能
期日が近づくと通知が送れる なし
ノート・タイムラインへの投稿
できる できない

イベント機能はカレンダーを共有できるので、誕生日会、忘年会、クリスマス会などある程度決まった予定に対して使うのにお勧めです。
スケジュール機能は複数の日付で参加の可否がきけますので、大人数だったり、日程が細かく決まってない場合(参加できる人が一番多い日に決めるなど)など、日程調整が必要な場合にオススメです。

どちらが優れているというのではなく、
目的や環境に応じて使い分けた方がより便利に使える
でしょう。




スケジュール(日程調整)を作成する

スケジュール(日程調整)の作成方法を解説します。
スケジュール(日程調整)はトークルームから作成する
「日程調整」
とその他サービスから利用する
「スケジュール」
の2つの方法があります。呼び名は違いますが
機能は一緒
です。
大きな違いはトークルームから作成する場合はスケジュールを送る相手(作成するトークルームのメンバー)を決めてからの作成するの対して、その他サービスから作成する場合はスケジュールを作成後に送信する相手を選ぶ作業が入ります。
スケジュールを送る相手は後から追加できますので、結果的にどちらを選んでも違いはありません。ここではトークルームから作成したケースで解説していきます。
トークルームからスケジュール(日程調整)に移動する
トークルームの
+ボタン
を押して、表示されるメニューから
日程調整
を押してください。

LINE トークルームメニューを選択 iphone版 LINE トークルームから日程調整を選択 iphone版

サービスからスケジュール(日程調整)に移動する

ホームタブのサービスの
もっと見る
を選択してください。
サービス一覧から
LINEスケジュール
を押してください。

LINE ホームタブからサービスのすべて見るを選択 iphone版 LINE サービス一覧からLINEスケージュールを選択 iphone版

スケジュール(日程調整)作成方法の違い

トークルームから作成する場合は送信相手が既に決定されていて、その他サービスから作成した場合は送信相手が未定(スケジュール作成後に選択)となります。

LINE トークルームからスケジュール(日程調整)画面 iphone版 LINE その他サービスからスケジュール(日程調整)画面 iphone版
イベント名とイベント内容を設定する
イベント名
イベント内容
を入力してください。後から編集も可能です。

LINE イベント名、内容入力iphone版 LINE イベント名、イベント内容入力完了 iphone版
日程選択をする
日程候補
を選んでください。
候補は複数選べますが、あまり多すぎると結果的に日程が決まらないケースが多いのでご注意ください。
候補を指で押して選んだら
選択
を押してください。

LINE イベントの日程選択を選ぶ iphone版 LINE イベントの日程候補を選ぶ iphone版
作成したイベントを送信する
メンバー招待
を押してください。

LINE 作成したイベントのメンバー招待を選択 iphone版

送信相手を選ぶ

「その他サービス(LINEスケジュール)」から作成した場合は、
メンバー招待
を押した後に送信相手を選びます。友だちを個別招待するだけではなく、グループ全体としても招待可能です。
トークルーム(日程調整)から作成した場合は
送信メンバーが決まっている
ため次のページにスルーされます。

LINE 作成したイベントの招待メンバーを選択 iphone版
送信メッセージを設定する
作成したイベントをメンバーに送信する際にメッセージが入力できます。デフォルトのメッセージでも良いですがイベント内容が伝わるようにオリジナルの文章の方がよいでしょう。
イベント送信の
メッセージ
を設定してして
送信
を押してください。

LINE 作成したイベントの送品メッセージデフォルト iphone版 LINE 作成したイベントのオリジナルメッセージを入力して送信を選択 iphone版
スケジュール(日程調整)の作成完了
スケジュール(日程調整)が作成され、メンバーのトークルーム送信されました。

LINE スケジュール(日程調整)の作成完了択 iphone版 LINE トークルームにスケジュール(日程調整)の通知画面 iphone版


スケジュール(日程調整)のURLをシェアする(友だち以外も招待可能に)

スケジュール(日程調整)で作成されたイベント毎にURLが発行されます。LINEユーザーでしたらURLにアクセスすることで、スケジュール(日程調整)に参加できます。
LINEの友だちになっていない人も参加することは可能です。例えばいつものグループに違う友だちを招待したい場合などは最初にスケジュールをグループに送信して、個別にグループではない友だちにURLを送ることができます。
PCからは利用できません。

LINE スケジュール(日程調整)のURL iphone版 LINE スケジュール(日程調整)のURLをトークルームで送信 iphone版


スケジュール(日程調整)を回答する

イベント詳細から
回答する
を選んでください。
×
を選んで回答します。また任意でメッセージを送信することも可能です。
回答状況やコメントなどはイベント詳細ページにリアルタイムに反映され、
誰でも全員の回答が確認できます
のでご注意ください。

LINE イベント詳細から回答するを選択 iphone版 LINE イベントの日程を回答する iphone版

回答内容を修正する

急な予定の変更などがあった場合、回答した内容を修正できます。イベント詳細から
回答内容を修正
を選んでください。

LINE イベントの日程の回答を修正 iphone版


スケジュール(日程調整)の回答確認と編集のやり方

作成されたスケジュールページで回答の確認ができ、参加できる日が一番多い日などがわかりやすくなっています。
注意する点としては作成したイベントへの回答があっても通知されないことです。定期的にチェックする必要があります。また
編集はイベント作成者のみ
おこなえます。

日程の回答の詳細を確認する

回答されている日程
を押せば誰がどのように回答したかわかります。また回答の詳細はイベント作成者だけでなく
誰でも閲覧すること
が可能ですのでご注意ください。

LINE スケジュール回答日程を選択 iphone版 LINE スケジュールの回答状況 iphone版

コメントを確認する

コメント
を押せば回答の際に送られた任意のメッセージが確認できます。またコメントの詳細はイベント作成者だけでなく
誰でも閲覧すること
が可能ですのでご注意ください。

LINE イベント確認画面でコメントを選択 iphone版 LINE イベント 回答のコメント一覧 iphone版

回答者にメッセージを送信する

回答者にメッセージ送信
を押せば、回答者全員にメッセージを送ることができます。
また回答者なら誰でもこの機能を利用できますので、日程の決まった報告や相談などが簡単に行えます。
このやりとりはあくまで個別のやりとりで、設置されたトークルームでのやりとりにはなりません。
デフォルトのメッセージ内容は定型文なので、送信目的にあった内容に変更してください。

LINE イベント確認画面で回答者にメッセージ送信を選択 iphone版 LINE 回答者にメッセージ送信した内容 iphone版
送信先は選べる
回答者にメッセージを送信する際に送信するメンバーを選ぶことができます。必要がない人は削除した方がよいでしょう。

LINE イベント回答者のメッセージで送信メンバーを選択 iphone版 LINE イベント回答者のメッセージ送信の送るメンバーを選ぶ iphone版
トークルームへの通知
スケジュール機能を設置したトークルームではなく、回答者のトークルームに個別にメッセージが投稿されます。
1対1のトークルームに設置した場合は設置した場所でのやりとりになります。

LINE トークルーム回答者にメッセージ送信 iphone版

イベントを修正する

イベントの詳細画面の右上にある
(編集ボタン)
を押してください。
修正方法はイベント作成時と同じでタイトルやコメント、日程の修正が行えます。修正が完了したら
更新
を押してください。

LINE イベント画面の編集を選択 iphone版 LINE イベント編集の更新を選択 iphone版

スケジュールの決定及び通知

スケジュール(日程調整)は参加者の都合の良い日のアンケートを取れますが、機能的に日時の決定機能はありません。
スケジュール(日程調整)の回答結果を見て判断する形です。「回答者全員にメッセージ送信」を利用すれば回答者全員にメッセージを送ることができますので、日時の決定の際はその機能を利用した方がよいでしょう。
また、日時だけで時間の設定はありませんので、前述の「回答者全員にメッセージ送信」を利用して話し合うか、時間は投票機能を使うなどして調整してください。



スケジュール(日程調整)で作成したイベントを削除する

スケジュール(日程調整)で作成したイベントを削除するには編集同様に作成者のみ行えます。またスケジュール(日程調整)で作成したイベントは
最終更新日から1カ月が経過すると自動的に削除
されます。
イベントの詳細画面の右上にある
編集
を押して、画面下部にある
イベント削除
を押してください。イベントが削除されます。

LINE イベント画面の編集を選択 iphone版 LINE イベント削除の確認画面 iphone版

イベント削除後

削除後のイベントにアクセスしても「このイベントは削除されました」の表示が出て情報を見ることはできません。

LINE 削除のイベントにアクセスした場合 iphone版